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通知公告
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通知公告
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关于开展2011-2013年年鉴编辑和文件材料归档工作的通知
2014-06-09 16:46  学院办公室

各系(室),各部门:

为做好我院2011-2013年年鉴编辑和全院各类应归档文件材料的收集工作,经院领导同意,现就有关事项通知如下:

一、2011-2013年年鉴组稿、报送要求

学院年鉴是记载和汇集学院重大事件、重要情况和各项工作发展变化进程的综合性、资料性工具书,为确保年鉴撰写内容的全面、系统、准确,请各部门将本单位2011-2013年度产生的各类材料按《安徽工业大学工商学院年鉴(2011-2013年)编撰目录及任务分解表》(见附件1)所列内容进行分类整理,经撰稿人签名和部门负责人审核、签字,并加盖部门公章后,以书面形式报送学院办公室,同时将年鉴稿电子版发送至gsyb@ahut.edu.cn

年鉴稿报送时间:620日。

二、文件材料归档要求

各部门兼职档案员(见附件2)要按照学院各类档案归档范围和分类表中所列项目,收集、整理本部门应归档文件材料,录入移交目录(见附件3),经部门负责人审查后,移交综合档案室。移交目录电子版发送至gsyb@ahut.edu.cn,纸质移交目录表经部门负责人审核、签字,并加盖部门公章后与归档材料一同移交。

    归档材料移交时间:930日。

 

附件:1.安徽工业大学工商学院年鉴(2011-2013年)编撰目录及任务分解表

      2.安徽工业大学工商学院各单位(部门)兼职档案员信息表

         3.安徽工业大学工商学院归档材料移交目录

 

安徽工业大学工商学院办公室

201464

附件【1-安徽工业大学工商学院年鉴(2011-2013年)编撰目录及任务分解表.doc已下载
附件【2-安徽工业大学工商学院各单位(部门)兼职档案员信息表.doc已下载
附件【3-安徽工业大学工商学院归档文件移交目录.xls已下载
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