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院办职责
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  1学院办公室(简称院办)是学院行政的综合办事机构,围绕学院中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调服务作用,服务领导、服务部门、服务基层,追求服务、管理与效能的统一,不断提高工作质量和工作水平。

在分管院长领导下,院办具体承担以下职责:

一、负责为院领导办公及其公务活动提供服务,院长办公会议的准备以及会务工作,做好学院重大会议的会务工作;

二、负责全院文秘工作,承担重要文稿的起草,公文处理、机要管理,承办文印工作;

三、负责对学院工作计划、会议决定事项、领导指示事项执行情况以及上级文件落实情况进行督查、督办;

四、负责学院的综合统计,信息上报和信息服务工作;

五、做好学院综合事务管理工作,统筹学院的宣传工作;

六、负责学院人事管理工作;

七、负责学院公务接待和信访工作;

八、负责学院机动车辆的管理、调度;

九、做好部门、单位间的协调、沟通工作,对外联络;

十、负责学院所有非教学资产设备的计划申报、购置协同、入库建帐与使用管理,全院各项设施的维修立项和组织实施:

十一、负责固定资产的管理和日常维护,以及教学消耗品和办公用品的购置与发放:

十二、完成领导交办的其他任务。

院办各岗位职责分工

责任人

     

协助人

办公电话

宁永球

·  负责院办全面工作;

·  负责综合协调和督察督办工作;

·  负责院办治安综合治理工作;

·  负责公务用车管理。

方华军

2311993                            

方华军

·  协助主任开展工作;

·  负责组织、人事、科研工作;

·  负责工会、校友会工作;

·  分管公务接待、文字综合工作。

2311928                            

李加稳

·  负责党务工作;

·  负责宣传工作(含指导各系室宣传工作);

·  负责编发“校园网新闻”、“安工大工商学院简报”; 负责“知行”团刊、校报的发行工作;

·  负责信息报送工作。

周海涛

2311962                            

 

·  负责人事、劳资、职称事务工作;

·  负责科研事务管理工作;

·  负责综合统计工作;及时办理事业单位组织机构代码、法人证书年审工作。

·  负责行政综合事务工作;审核并办理各类超标、超限报销的集中送签(校领导)事务。

周海涛

2311995                            

周海涛

·  负责公文处理、印信管理、行政文字综合、机要秘书工作;

·  负责校园网院务通知、公示公告、院务公开事项及院长信箱、网络舆情监控、办公室网页的日常管理;

·  承担综治维稳秘书工作;

·  负责校友会秘书工作;

·  负责文印管理;协助行政综合事务工作。

 

2311995                            

·  负责全院办公设备、家具申购管理工作;

·  负责全院办公耗材、公务用品保障;

·  负责实验楼、办公场所设施零星报修及立项管理工作;

·  负责土地、校舍建筑物等国有资产管理工作;

·  协助人事、科研档案工作;协助图书入库管理工作。

 

2311962                            

 

·  负责工会职工福利发放、会费收缴工作,做好“教工之家”日常管理工作;负责院办勤工助学岗管理事务;

·  负责做好全院师生户籍管理、计生工作日常事务;

·  负责全院交通费、印刷费、图书购置费、教材款、公务招待费等专项经费报销事务;

·  负责院办各类经费使用统计和集中送签(院长)事务;

·  协助文书档案整理工作;协助教材款核对工作。

2311962                            

 

·  负责日常会计核算报销工作;

·  负责新生报到学费及各种代收费用的收取核算工作;

·  负责全院教职工“五险一金”缴存、支取及开、销户工作;

·  协助做好财务决算工作和财务档案管理工作;

·  承担工会女工委工作。

2311789                            

 

·  负责教材开课计划的整理工作;

·  负责教材收订、采购、回告、入库、出库及发放工作;

·  负责教材款核对工作;

·  负责图书入库管理工作。

 

2311453                            

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